Обязанности | 1 Занимается организацией и координацией встреч генерального директора, ведением календаря. 2 Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), ведет и оформляет протоколы совещаний. 3 Организовывает рабочие встречи, переговоры, прием посетителей и т.п. 4 Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 5 Осуществляет лично прием заявлений сотрудников, содействует их оперативному рассмотрению. 6 Принимает документы на подпись генеральному директору, проверяет правильность их оформления перед передачей на подпись генеральному директору, редактирует при необходимости, в рамках своей компетенции. 7 Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы необходимые генеральному директору. 8 По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. 9 Ведет регистрацию поступающих писем (по эл. почте и Почтой России) в Электронной системе документооборота. |